Grant Writer, Grayshift
J’ai travaillé dans les forces de l’ordre pendant 11 ans avant de rejoindre Grayshift. Je sais par expérience qu’il est difficile de trouver des financements pour les outils et les programmes nécessaires. En particulier lorsque les budgets sont serrés, de nombreux services peuvent avoir besoin de plus de ressources pour équiper correctement leurs agents avec le matériel, la formation ou la technologie adéquats.
C’est stressant quand il y a tant de priorités. Devons-nous acheter des lecteurs de plaques d’immatriculation, des gilets pare-balles ou des outils de police scientifique mobiles ? Les postes budgétaires consacrés aux solutions de criminalistique mobile sont souvent relégués au bas de la liste. C’est compréhensible – toutes les technologies n’ont pas la même priorité.
Mais que se passerait-il si vous pouviez disposer de fonds pour tous vos éléments prioritaires, y compris les solutions de criminalistique mobile ?
Heureusement, il existe de nombreuses façons pour les agences d’obtenir de manière créative les fonds dont elles ont besoin pour soutenir leurs différents programmes et efforts. Dans ce blog, j’aborderai les points suivants :
- Différents types de subventions
- Le processus de candidature
- Conseils et astuces pour vous aider à préparer vos demandes de subventions
Les subventions comblent les déficits de financement
Supposons que vous ayez travaillé dans la fonction publique ou dans un autre emploi financé par l’État. Dans ce cas, vous savez déjà que les subventions jouent un rôle important dans le financement. C’est le moyen pour le gouvernement de fournir des fonds pour combler les déficits de financement. La première étape dans l’examen d’une demande de subvention consiste à comprendre quels sont les types de subventions disponibles. Un grand nombre des subventions disponibles s’alignent sur les défis auxquels sont confrontées les forces de l’ordre et les communautés de service public – pour financer des aspects spécifiques de la police tels que l’abus d’opioïdes, la réduction de la criminalité violente, la police de proximité et la traite des êtres humains, pour n’en citer que quelques-uns. Parmi les subventions les plus courantes, citons les Law Enforcement Assistance Grants (LEAG), les Edward Byrne Memorial Justice Assistance Grants (JAG), les Community Oriented Policing Services (COPS), entre autres.
Les bonnes choses prennent du temps
Une bonne demande de subvention prend du temps. Tout d’abord, il faut parfois des semaines, voire des mois, pour compléter la demande. Une fois le dossier soumis, vous devez attendre que la source de financement examine tous les candidats et désigne un lauréat. Chaque organisme subventionnaire recevra des dizaines, voire des centaines de demandes, de sorte que la période d’examen peut prendre beaucoup de temps.
Montrer et répondre aux besoins
Vous pouvez augmenter vos chances d’obtenir une subvention en vous assurant qu’elle correspond aux besoins de votre organisation. Par exemple, si vous demandez une subvention pour les opioïdes, il se peut que votre agence ait du mal à lutter contre les crimes liés aux opioïdes parce qu’elle ne dispose pas de certains outils ou ressources. Soulignez le nombre d’enquêtes liées aux opioïdes que vous rencontrez et comment le fait de disposer des bons outils et des bonnes ressources pourrait aider votre organisation à mieux faire face à ces problèmes. Il est essentiel de créer des propositions bien organisées, claires et attrayantes pour se démarquer de la myriade de candidatures. En fin de compte, l’obtention d’une subvention se résume à la manière dont vous communiquez efficacement les besoins de votre organisation et l’impact que le financement de la subvention aura sur votre agence.
Rédiger une proposition complète
Pour augmenter vos chances d’obtenir la subvention, il est essentiel de créer une demande complète et convaincante. Une proposition de subvention bien rédigée doit fournir une vue d’ensemble claire et concise de la mission, des buts et des objectifs de votre organisation. Il doit également démontrer une compréhension approfondie du problème que vous avez l’intention de traiter, en mettant en évidence les lacunes actuelles et les impacts potentiels de la solution proposée.
Voici quelques conseils et astuces qui peuvent vous aider dans votre processus de demande de subvention :
- S’inscrire auprès de tous les organismes, organisations et systèmes requis.
- Fixez un objectif réaliste que vous souhaitez atteindre, car la plupart des subventions exigent que vous rendiez compte de vos progrès.
- Prévoyez beaucoup de temps, car les demandes de subventions et les rapports peuvent prendre de nombreuses heures.
- Préparez tous vos documents d’identité. Renseignez-vous à l’avance sur les conditions à remplir, afin de ne pas avoir à vous démener à la date limite.
- Examinez attentivement les qualifications. Si vous répondez aux critères, votre demande peut être éligible.
- Rassemblez et compilez des données spécifiques pour le type de subvention que vous demandez.
- Demandez l’aide d’experts en la matière ou de professionnels de la communication pour prendre en charge la partie rédactionnelle de la candidature.
- Démontrer la nécessité et l’importance. Montrez comment ce financement fera la différence dans votre juridiction.
- Établissez un budget raisonnable.
- N’oubliez pas les pièces jointes.
- Respecter toutes les lignes directrices relatives aux subventions. Vous voulez éviter que votre candidature soit rejetée pour des raisons techniques.
- Examinez une dernière fois votre demande pour vérifier qu’il n’y a pas d’erreurs ou d’éléments manquants.
Obtenir l’aide d’un expert en rédaction de subventions avec Grayshift
Bien que les conseils et astuces ci-dessus puissent être utiles, la procédure de demande de subvention peut toujours sembler écrasante et prendre du temps. Chez Grayshift, nous pouvons vous fournir une aide à la rédaction des demandes de subvention sans frais supplémentaires, ce qui allège le fardeau que représente une demande de subvention. Notre soutien aux demandes de subventions comprend la localisation et la recherche des subventions disponibles, l’aide à la rédaction des descriptions, la réponse aux questions et la formulation de plans pour la collecte de données et les mesures de performance. Nous travaillerons avec vous et votre département tout au long de votre parcours de demande de subvention – en vous aidant à identifier vos besoins, en vous assistant dans la collecte des données nécessaires et en complétant le processus de demande de subvention. Nous ne pouvons pas garantir que vous obtiendrez la subvention demandée, mais nous pouvons vous garantir que nous ferons tout ce qui est en notre pouvoir pour vous aider à créer une demande de subvention réussie.
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